赵琳杰
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Excel在企业管理中的高效应用

主讲老师:赵琳杰
发布时间:2023-08-22 11:40:21
课程领域:通用管理 办公软件
课程详情:

【课程简介】

课程以员工Excel应用为主线,囊括了Excel高效应用的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、图表制作美化等方面常见问题的解决方法等核心知识点。

可以让学员在短时间内掌握最最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率。

【适用对象】

本课程适用于企、事业单位的人员。员工需熟悉office基础操作。

【学员收益】

通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的秘籍!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手。

【课程说明】

精华版课程:2天

授课以Powerpoint2010或2013版本为准

理念讲授+实例呈现+案例剖析+操作示范+学员练习+一对一辅导

【培训大纲】

第一章  Excel高效操作基础技巧

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身Excel高手行列。

1.1个性化设置

l 如何快速定位目标文件夹?

l 如何快速隐藏/显示功能区?

l 如何自定义快速访问工具栏?

在自定义快速访问工具栏中添加只属于某个工作簿的按钮?

l 如何不显示编辑栏与行列号?

l 如何隐藏工作表标签与滚动条?

l 如何调整名称框与编辑栏的大小?

l 如何设置新建工作簿的初始字体字号?

l 如何设置新建工作簿的默认工作表数量?

l 如何设置最近使用的文档的显示与隐藏?

l 如何设置文件默认的保存类型与保存位置?

l 如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向?

1.2工作表快捷操作技巧

l 如何一次选取多行多列内容?

l 如何对不连续区域使用格式刷?

l 选取单元格区域的高招有哪些?

l 如何选取多个工作表的相同区域?

l 如何实现行列内容的快速转换?

l 如何快速移动并复制单元格?

l 如何实现数据的分列与合并?

l 选择性粘贴有哪些神奇的功能?

l 如何将单元格区域复制为图片?

l 如何使用照相机和粘贴图片链接功能?

l 如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列?

1.3工作表的查看与安全保护

l 如何隐藏工作表?

l 如何隐藏行与列?

l 如何冻结行与列?

l 如何拆分工作表窗口?

l 如何全屏查看工作表?

l 如何对两个工作表进行并排查看对比?

l 如何隐藏批注?

l 如何隐藏公式?

l 如何通过隐藏单元格内容?

通过自定义数字格式

l 如何临时查看隐藏列的数据?

l 如何对工作簿加密?

l 如何防止他人对工作表的增删?

保护工作簿“结构”和“窗口”

l 如何限定用户只能选定可编辑区域?

1.4工作表的快速美化

l 如何使用自动套用格式?

l 如何批量修改单元格样式?

l 如何将单元格样式应用到其他工作簿?

l 如何设置表格中表头的倾斜程度?

l 如何制作斜线表头?

1.5工作表的高级打印

l 如何为工作表设置页眉页脚等元素?

l 如何在页眉页脚中插入图片水印效果?

l 如何使长表格打印时每页都有标题行?

l 如何强制在某单元格处重新分页打印?

l 如何快速删除某行或列的手动分页符?

l 如何将工作表的所有内容打印到一页?

l 如何只打印工作表的部分单元格区域?

l 如何一次打印工作簿中的所有工作表?

l 如何根据不同类型纸张进行缩放打印?

第二章  数据输入与有效性技巧

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

l 如何快速输入分数

l 如何输入18位身份证号?

几种方法

l 如何在单元格内强制换行?

自动换行和强制换行

l 如何快速输入大写人民币值?

l 如何自动为数据添加小数点?

l 如何快速输入当前日期和时间?

快捷键 ctrl+: ctrl+;

l 如何对手机号码进行分段显示?

l 如何批量填充区域内的空单元格?

l 如何利用填充序列快速输入数据?

l 如何设置自定义填充序列?

l 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置?

l 如何取消多个单元格的超链接?

2.2数据查找与定位

l 如何查找某位用户的所有批注?

l 如何在整个工作簿中进行查找?

l 如何清除某特定格式的单元格内容?

按格式查找

l 如何一次性取消工作表中的换行符?

l 如何快速定位到当前的活动单元格?

l 如何巧用双击定位到列表的最末行?

l 如何快速定位到包含公式的单元格?

l 快速定位数据区域的始末端单元格?

2.3数据有效性

l 如何设置用户选定单元格时出现信息提示?

l 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

l 如何控制在单元格中输入数值的范围?

l 如何限制在单元格中输入文本的长度?

l 如何限定在单元格输入小数点的位数?

l 如何禁止在单元格中输入重复的数据?

l 如何避免在一列单元格中输入重复值?

l 如何限制用户在单元格中输入信息?

l 如何圈释出不符合要求的无效数据?

l 如何只复制单元格中的数据有效性设置?

选择性粘贴数据有效性、在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性

l 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证?

第三章  数据分析实用技巧

本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得

3.1条件格式

l 如何使用数据条标记不同的数值大小?

如何让数据条不显示单元格数值?设置数据条的最大值和最小值?

l 如何使用三色色阶标记不同的数值大小?

l 如何新建格式规则设置自定义条件格式?

l 如何使用图标集?如何自定义图标集?

l 如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则??

3.2数据排序的技巧

l 如何按行排序?

l 如何按多个条件排序?

l 如何按自定义序列排序?

l 如何按单元格颜色排序?

l 如何对多列数据中的某一列数据进行排序?

l 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

l 如何对字母数字组成的混合文本进行排序?

l 如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?

3.3自动筛选与高级筛选

l 如何对双行标题的工作表进行筛选?

l 如何自动筛选奇数行和偶数行的数据?

l 如何不增加辅助列对日期按星期筛选?

l 如何将筛选的结果复制到其他工作表中?

l 如何批量取消所有工作表的自动筛选状态?

l 如何运用高级筛选获取不重复记录?

3.4分类汇总与合并计算

l 如何创建分类汇总?

l 如何进行多级分类汇总?

l 如何复制分类汇总结果?

l 如何快速合并同类别的单元格?

l 如何快速由多张明细表生成汇总表?

l 如何快速进行多表之间的数值核对?

l 如何通过合并计算获取多表中的不重复值?

第四章  公式基础与常用函数

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

l 什么是运算符及其优先级?

l 什么是相对引用?

l 什么是绝对引用?

l 什么是混合引用?

l 如何为单元格或区域定义名称?

l 如何在函数中使用定义的名称?

l 如何将公式结果转化成数值?

4.2逻辑函数

l IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

l OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

l AND函数:如何使用AND函数判断条件全部成立?

4.3文本函数

l LEFT、RIGHT函数:如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分?

l MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

4.4日期和时间函数

l YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?

l MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?

l DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?

4.5统计分析函数

l SUM函数:如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和?

l SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?

l COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数?

4.6查找引用函数

l LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?

l VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?

l HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?

4.7数据处理函数

l ABS函数:如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值?

l ROUND函数:如何使用ROUND函数将数字四舍五入?

4.8公式审核与错误纠正

l 如何巧用公式自动更正功能?

l #NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法?

l 如何追踪引用单元格与从属单元格?

l 如何利用错误检查快速查错?

第五章  专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

l 如何快速制作图表?

l 如何快速添加数据系列?

l 如何图表中显示隐藏的数据源?

l 如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局?

l 如何任意调整坐标轴交叉点?

5.3图表创意设计技巧

l 如何利用图片填充图表区背景?

l 如何利用图片美化数据点?

l 如何利用图片填充形象化?

5.4高级图表制作技巧

l 如何制作两轴线柱组合图?

l 如何制作柱状对比图?

l 如何制作双层饼图?

l 如何制作半圆形饼图?

l 如何制作复合条饼图?

l 如何制作M行1列对比图?

l 如何制作甘特图?

第六章  数据透视表——看透你的数据

本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

l 如何创建数据透视表?

l 数据透视表字段列表知识

l 如何创建多条件汇总的数据透视表?

l 数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

l 如何改变行字段的排列顺序?

l 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

l 如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

l 报表布局有哪三种显示形式及区别?

l 如何在每个项目后插入空行?

l 如何合并居中显示项目标签?

6.3数据透视表排序与筛选

l 数据透视表如何手动排序?

l 数据透视表如何自动排序?

l 如何使用“其他排序选项”排序?

l 数据透视表筛选有哪些方法?

6.4数据透视表项目组合

l 如何手动组合数据项?

l 如何自动组合数据项?

l 如何取消项目组合?

6.5在透视表中执行计算

l 如何对同一字段进行多种分类汇总?

l 如何对透视表自定义值显示方式?

l 如何在透视表中使用计算字段?

l 如何在透视表中使用计算项?

6.6数据透视表打印必知

l 如何按行字段分类项目分页打印?

l 如何按页字段数据项分页打印?

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